Voor beveiligingsbedrijven · uren naar factuur
Van dienstrooster naar factuurconcept
Plak het rooster zoals je het hebt, zet per object het uurtarief en de minimumafname, en zie meteen de regels, de toeslagen en het totaal. Rechts staat het concept dat je kunt printen of als CSV kunt doorsturen.
Binnen de roosterfamilie is dit de tool die alleen de factuur doet: van dienstrooster naar regels, toeslagen en totaal. De andere tool in deze familie, de afwezigheids- en vervangingsketen, regelt juist wie een ziekmelding opvangt — die rekent niets uit, en deze tool regelt geen vervanging.
- Rooster plakken of als CSV-tekst: één dienst per regel, ook over middernacht heen goed gerekend
- Tarief en minimumafname per object, met de aanvulling tot de minimumafname als losse regel
- Toeslagregelset met nacht, zaterdag, zondag en feestdagen — zelf aan te passen, met versienummer
- Elke regel is herleidbaar naar de dienst eronder: datum, medewerker, object, tijd, tarief en toeslag
- Printbaar factuurconcept met de vermelding "concept — nog geen factuur", plus CSV- en TXT-export
Lokaal Rooster, tarieven en bedragen blijven in deze browser (localStorage). Er gaat geen enkel bestand naar een server.
1 · Dienstrooster
Eén regel per dienstPlak je rooster: één dienst per regel met vijf velden — naam; datum (JJJJ-MM-DD); object; begin (UU:MM); eind (UU:MM). Puntkomma's, komma's en tabs worden alle drie gelezen. Een dienst die na middernacht eindigt telt als één dienst.
Alle regels zijn gelezen.
Regels die niet gelezen konden worden
| Regel | Inhoud | Reden |
|---|
We uploaden niets: je rooster en je tarieven blijven op deze computer.
2 · Ingelezen diensten
Uren, tarief en bedrag per dienst| Medewerker | Datum | Object | Tijd | Uren | Tarief | Bedrag | Controle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Basistarief | 0,00 | € 0,00 | |||||
Nog geen diensten. Plak hierboven een rooster of laad het voorbeeldrooster.
3 · Meldingen in het rooster
Overlap, lange diensten, korte rust| Soort | Medewerker | Datum | Wat er aan de hand is |
|---|
Geen overlappingen, geen diensten boven 12 uur en geen rust korter dan 11 uur.
4 · Tarief en minimumafname per object
Minimum geldt per object per kalendermaandHet uurtarief geldt per gewerkt uur. Blijft een object onder de afgesproken minimumafname, dan vult de tool aan tot dat aantal en zet die aanvulling als losse regel op het concept.
| Object of klant | Uurtarief | Min. uren p/m | Verwijderen |
|---|
5 · CAO-toeslagen
Versie v1De percentages in deze regelset zijn placeholders van deze tool. Ze komen niet uit de CAO-tekst en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Deze tool bevat geen percentages uit de CAO; neem het officiële CAO Particuliere Beveiliging-document erbij en vul de percentages zelf in. De officiële CAO Particuliere Beveiliging-tekst is leidend.
| Aan | Naam | Voorwaarde | Toeslag % (placeholder) |
|---|
Deze lijst is een beginpunt en geen juridische bron: hij bevat alleen vaste datums voor 2026. Voeg de paasgebonden feestdagen en de dagen die in jouw CAO of contract gelden zelf toe.
Toeslagen komen bovenop het basistarief en stapelen: een nachtdienst die op zondag doorloopt krijgt beide regels, elk over de uren die binnen die regel vallen.
6 · Factuurgegevens
De periode wordt automatisch uit het rooster gehaald zolang je hem niet zelf aanpast.Factuurconcept
Live bijgewerktWaarom dit geen spreadsheet is
Elke euro herleidbaar
In een spreadsheet rekent iemand aan het eind van de maand de uren na, en dan sluit het niet. Hier komt elke regel uit een dienst in het rooster: datum, medewerker, object, tijd, tarief en toeslag staan er allemaal bij.
Wat de alternatieven kosten
Easybox €99 per maand, Taklo €79 per maand, DEDDO €14,95 tot €29,95 per maand. Deze tool kost €19, €39 of €79 per maand en stuurt je rooster nergens heen.
Niets verlaat je browser
Rooster, tarieven, percentages en bedragen blijven in localStorage op deze computer. Er is geen account, geen upload en geen server die meeleest.